Dernek Tüzüğü

Madde 1 - Derneğin Adı, Merkezi ve Şubeleri

Derneğin Adı: Akdeniz Romatoloji ve İç Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Derneği'dir. Kısa adı "ARİD" olarak kullanılacaktır.

Derneğin Merkezi: Adana ilindedir.

Şubeler: Dernek, genel kurul kararıyla yurt içinde ve mevzuatın izin verdiği hallerde yurt dışında şubeler açabilir.

Madde 2 - Derneğin Amacı

Dernek, romatoloji ve iç hastalıkları alanında bilimsel ve mesleki gelişime katkıda bulunmak amacıyla kurulmuştur. Temel amaçlar şunlardır:

Romatoloji ve iç hastalıkları alanlarında bilimsel araştırmaları desteklemek ve teşvik etmek,
Sağlık profesyonellerine yönelik mesleki eğitim faaliyetleri düzenlemek ve sürekli eğitime katkı sağlamak,
Romatoloji ve iç hastalıkları konularında bilimsel toplantılar, kongreler, sempozyumlar ve benzeri etkinlikler organize etmek,
Alanla ilgili bilimsel yayınlar (dergi, bülten, kitap vb.) çıkarmak ve güncel bilgi paylaşımını sağlamak,
Üniversiteler, araştırma merkezleri ve ilgili diğer kurumlarla ulusal veya uluslararası akademik iş birliği projeleri geliştirmek ve ortak çalışmalar yürütmek.

Bu amaçlar doğrultusunda dernek, ülkemizde romatoloji ve iç hastalıkları disiplinlerinin ilerlemesine katkı sunmayı ve bilimsel bilgi birikimini arttırmayı hedefler.

Madde 3 - Derneğin Faaliyet Konuları ve Faaliyet Alanı

Dernek amacını gerçekleştirmek için yürütülecek başlıca faaliyet konuları ve çalışma biçimleri şunlardır:

Eğitim ve Kurslar: Romatoloji ve iç hastalıkları alanında konferanslar, kurslar, seminerler, atölye çalışmaları ve sertifika programları düzenlemek.
Araştırma Desteği: Bilimsel araştırma projelerine maddi ve manevi destek sağlamak, burs ve ödül programları oluşturmak.
Bilimsel Toplantılar: Ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum, panel gibi bilimsel etkinlikler organize etmek; bu etkinliklere katılımı ve bilgi alışverişini teşvik etmek.
Yayın ve İletişim: Bilimsel dergi, kitap, bülten, rapor ve elektronik ortamda yayınlar çıkararak alanındaki güncel gelişmeleri üyeler ve kamuoyu ile paylaşmak.
İş Birlikleri: Ulusal ve uluslararası düzeyde üniversiteler, hastaneler, tıp dernekleri ve benzeri kuruluşlarla ortak projeler ve çalışmalar yapmak, bilgi ve deneyim alışverişinde bulunmak.
Danışmanlık ve Bilgilendirme: Gerek üyelerine gerek topluma romatoloji ve iç hastalıkları konusunda bilgilendirici faaliyetlerde bulunmak; gerektiğinde kamu kurumlarına bilimsel danışmanlık yapmak. Bu danışmanlık faaliyetleri, teşhis ve tedavi hizmeti niteliğinde olmayıp bilimsel görüş ve raporlarla sınırlıdır.

Faaliyet Alanı: Dernek, yukarıda belirtilen amaç ve faaliyet konularını ulusal düzeyde gerçekleştirir. Gerekli görüldüğünde, ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak ve gerekli izinler alınmak kaydıyla, uluslararası iş birlikleri çerçevesinde yurt dışında da faaliyetlerde bulunabilir. Dernek, faaliyetlerini bilimsel, eğitsel ve toplumsal alanda, kâr amacı gütmeksizin yürütür.

Madde 4 - Üyelik Koşulları ve Üyeliğe Kabul

Üyelik Türleri: Dernekte asıl (fiil) üyelik ve onursal üyelik olmak üzere iki tür üyelik bulunur.

Asıl Üyelik: Derneğin asıl üyeleri, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden kişilerdir. Asıl üyeliğe kabul şartları şunlardır:

Fiil Ehliyeti: Fiil ehliyetine sahip, 18 yaşını doldurmuş ve Tıp Fakültesi mezunu olan; derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden her gerçek kişi derneğe asıl üye olabilir.
Yasal Engelin Bulunmaması: Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata göre dernek üyesi olması yasaklanmamış olmak.
Başvuru ve Kabul: Üyelik başvurusu, derneğin yönetim kuruluna yazılı olarak yapılır. Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Yönetim Kurulu'nun üyeliğe kabul kararı ile başvuru sahibi üye defterine kayıt edilir.
Yabancıların Üyeliği: Türkiye'de yerleşme hakkına sahip yabancı gerçek kişiler de derneğe asıl üye olabilir. Yabancı üyelerin üyeliğe kabulü, Türk vatandaşları için geçerli olan usullere tabidir.

Tüzel Kişilerin Üyeliği: Derneğe, amaçlarına katkı sağlayabilecek tüzel kişiler (örneğin ilgili kurum ve kuruluşlar) de üye olabilir. Tüzel kişilerin dernek üyeliğinde, tüzel kişiyi temsilen yetkilendirilmiş bir gerçek kişi genel kurulda oy kullanır ve tüzel kişi adına dernekteki üyelik faaliyetlerini yürütür.

Onursal Üyelik: Dernek amaçlarına ve çalışmalarına önemli destek veya hizmet vermiş olan kişi ya da kuruluşlara, yönetim kurulunun önerisi ve genel kurulun onayı ile onursal üyelik unvanı verilebilir. Onursal üyeler aidat ödemek zorunda değildir ve istemeleri halinde gönüllü bağış yapabilirler. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur ve dernek organlarına seçilme hakları bulunmaz; ancak istemeleri halinde genel kurul toplantılarına görüş ve öneri sunma hakkıyla katılabilirler.

Üyelik Hakları: Derneğin asıl üyeleri eşit haklara sahiptir. Her asıl üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve oyunu bizzat kullanmak zorundadır (vekaleten oy kullanılamaz). Hiçbir üyeye, diğer üyelerden farklı veya üstün haklar tanınamaz.

Madde 5 - Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma

Üyelikten Çıkma (İstifa): Her üye, yazılı bildirimde bulunarak dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığında çıkış işlemleri yapılır. Üyelikten ayrılan kişinin, derneğe olan birikmiş borçları var ise bu borçları ödemekle yükümlüdür. İstifa eden üyenin kaydı üye kayıt defterinden silinir ve üyenin dernekle olan hak ve yükümlülükleri sona erer.

Üyelikten Çıkarılma: Dernek üyeliğinden çıkarılma aşağıdaki hallerde yönetim kurulu kararı ile gerçekleşir:

Dernek tüzüğüne, amaç ve ilkelerine aykırı davranışlarda bulunmak.
Üye olma şartlarını sonradan kaybetmek (örneğin yasal engel ortaya çıkması).
Yazılı uyarılara rağmen üye aidatını ödememek (yönetim kurulunun belirlediği süre boyunca haklı bir neden olmaksızın).
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak veya dernek faaliyetlerini sürekli engelleyici tutum almak.
Yasalara veya kamu düzenine aykırı davranışlarıyla derneğin saygınlığını zedelemek.

Yönetim Kurulu, yukarıdaki nedenlerin tespiti halinde üyeyi geçici olarak uzaklaştırabilir ve durumunu görüşmek üzere ilk genel kurulda karara sunabilir. Üyelikten çıkarılan kişiye, bu karar gerekçeleriyle birlikte yazılı olarak bildirilir. Çıkarılan üye, tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde yönetim kurulu aracılığıyla genel kurula itiraz etme hakkına sahiptir. İtiraz, ilk genel kurul toplantısında öncelikle gündeme alınır ve karara bağlanır. Genel Kurulun kararı kesindir.

Dernek üyeliği herhangi bir şekilde sona eren kişi, dernek malvarlığında hak iddia edemez. Çıkarılan veya istifa eden üye, üyelik dönemine ait ödenmemiş aidat borçlarını ödemekle yükümlüdür.

Madde 6 - Derneğin Organları

Derneğin zorunlu organları aşağıda belirtilmiştir:

Genel Kurul: Derneğin en yetkili karar organıdır; derneğin tüm asıl üyelerinden veya tüzükte belirtilen şekilde seçilecek delegelerden oluşur.
Yönetim Kurulu: Derneğin yürütme ve temsil organıdır; genel kurul tarafından seçilen üyelerden oluşur.
Denetim Kurulu: Derneğin iç denetimini gerçekleştiren organdır; genel kurul tarafından seçilen üyelerden oluşur.

Tüzük gereğince oluşturulabilecek diğer organlar (örneğin disiplin kurulu, danışma kurulu vb.) genel kurul kararıyla kurulabilir; ancak bu organlara, kanunen genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruluna ait yetkiler devredilemez.

Madde 7 - Genel Kurulun Oluşumu, Toplanma Zamanı ve Çağrı Usulü

Genel Kurul, derneğin en yetkili organı olup derneğin asıl üyelerinden oluşur. Derneğin şube açması durumunda, genel kurulun oluşumu ve delegelik esasları Madde 11'de belirtildiği şekilde düzenlenir. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Olağan Genel Kurul: Genel Kurul, olağan olarak belirli aralıklarla toplanır. Olağan genel kurul toplantıları 3 (üç) yılda bir MART ayında yapılır. Yönetim Kurulu, olağan genel kurul toplantısını kanuni süreler içinde gerçekleştirmekle yükümlüdür. Genel kurul toplantı yeri ve zamanı, yönetim kurulunca belirlenerek toplantıdan en az 15 gün önce üyelere yazılı olarak (veya elektronik posta yoluyla) bildirilir. Toplantı ilanında, ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün ve saatte ve nerede yapılacağı da belirtilir. Olağan genel kurul toplantıları, aksi belirtilmedikçe dernek merkezinde yapılır. Genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları, mevzuatın izin verdiği ölçüde elektronik ortamda veya hibrit şekilde de yapılabilir.

Olağanüstü Genel Kurul: Dernek Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde veya dernek asıl üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine genel kurul, olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Denetim Kurulu veya üyelerin talebi halinde yönetim kurulu, talep tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde olağanüstü genel kurulu toplamak zorundadır. Yönetim Kurulu bu yükümlülüğü yerine getirmezse, denetim kurulu veya talep eden üyelerin başvurusu üzerine mülki amirlik kararıyla genel kurul üyelerinden üç kişilik bir heyet, genel kurulu toplantıya çağırma yetkisi kazanabilir.

Toplantı Yeter Sayısı: Genel kurul, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun (yarıdan bir fazlasının) toplantıda hazır bulunması ile toplanır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz. Genel kurul toplantısı, üyelere önceden bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Toplantı, ilanda belirtilen saatte başlamazsa, bir saat bekleme süresinden sonra katılan üyelerle açılır.

Toplantının Yapılış Usulü: Genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde, listedeki üyelerin kontrolü yapıldıktan sonra yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Divan Başkanı, bir Başkan Yardımcısı ve yeteri kadar Yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi divan başkanına aittir. Genel kurul gündemindeki konular sırasıyla görüşülüp karara bağlanır. Gündemde olmayan konular genel kurulunda görüşülemez; ancak hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen konular gündeme alınır. Genel kurul toplantılarında yalnızca üyeler ve resmi davetliler hazır bulunabilir.

Madde 8 - Genel Kurulun Görev ve Yetkileri, Oy Kullanma ve Karar Alma Usulleri

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri: Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olarak aşağıdaki konularda görev yapar ve yetki kullanır:

Yönetim ve Denetim Kurullarının Seçimi: Derneğin yönetim kurulu ile denetim kurulu asıl ve yedek üyelerini gizli oy açık tasnif esasına göre seçmek.
Tüzük Değişikliği: Dernek tüzüğünde yapılacak değişiklikleri karara bağlamak.
Çalışma Raporları: Yönetim Kurulu faaliyet raporu ile Denetim Kurulu raporlarını görüşüp onaylamak; yönetim kurulunu ibra etmek (aklamak).
Bütçe ve Mali Konular: Derneğin yıllık veya dönemsel çalışma programını, bütçesini ve bilançosunu görüşüp karara bağlamak; gerektiğinde yönetim kuruluna bütçe tadili yetkisi vermek.
Aidat Miktarı: Üyelerin ödeyeceği giriş ödentisi ve yıllık aidat miktarlarını belirlemek ya da bu konuda yönetim kuruluna yetki vermek.
Taşınmaz Mal Edinimi: Derneğe gerekli taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek.
İkale ve İşbirliği: Derneğin federasyonlara veya üst kuruluşlara katılması, bunlardan ayrılması ya da yurt içi ve yurt dışındaki kuruluşlarla iş birliği yapması konusunda karar almak.
Şube Açma ve Kapatma: Derneğin yurt içinde veya dışında şube açmasına veya mevcut şubelerin kapatılmasına karar vermek.
Derneğin Feshi: Derneğin fesih ve tasfiyesine karar vermek (Madde 18'e göre).
Diğer Yetkiler: Mevzuatta veya dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek; dernek faaliyetlerini ilgilendiren önemli konularda nihai kararları almak.

Oy Kullanma ve Karar Alma: Genel kurulda aksine hüküm yoksa kararlar oy çokluğuyla alınır. Her asıl üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler oy kullanamazlar. Karar yetersayısı toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasıdır. Oylamalar, açık olarak el kaldırma veya işaretle yapılır; ancak genel kurulda hazır bulunan üyelerin 1/10'u gizli oylama talep ederse, ilgili konuda gizli oy kullanılır. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçimleri gizli oyla yapılır. Oylarda eşitlik olması halinde, divan başkanı tarafından kurayla sonuç belirlenir ya da ilgili karar bir sonraki oturuma bırakılır.

Karar Tutanağı: Alınan kararlar divan heyeti tarafından toplantı tutanağına geçirilir ve imzalanır. Toplantı sonunda tüm tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.

Madde 9 - Yönetim Kurulu (Teşkili, Görev ve Yetkileri)

Yönetim Kurulunun Oluşumu: Yönetim Kurulu, genel kurulca gizli oyla seçilen 5 (beş) asıl üye ve 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyeleri, seçimden sonraki ilk toplantıda aralarından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Sayman ve gerek duyulursa diğer görevleri üstlenecek üyeleri seçerek görev dağılımı yapar. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi 3 (üç) yıldır; yeni yönetim kurulu seçilinceye kadar görevlerine devam ederler. Süresi biten üyeler tekrar seçilebilir. Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden boşalma olduğu takdirde, yedek üyeler aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılır.

Yönetim Kurulunun Toplantı ve Karar Usulü: Yönetim Kurulu, olağan olarak en az ayda bir kez dernek merkezinde toplanır. Gerekli hallerde başkan veya iki üyenin çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir. Yönetim Kurulu, en az yarı üyenin katılımıyla toplanır ve kararlarını katılanların salt çoğunluğu ile alır. Oyların eşitliği halinde, Başkan'ın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Yönetim Kurulu, derneğin yürütme ve temsil organı olarak aşağıdaki görev ve yetkilere sahiptir:

Temsil ve İlzam: Derneği temsil etmek veya bu hususta üyelerinden bir ya da birkaçına yetki vermek. Dernek adına resmi beyanlar ve yazışmalar yapmak; hukuki işlemlerde derneği temsil etmek (gerekirse vekil tayin etmek).
Faaliyetlerin Yürütülmesi: Derneğin amacını gerçekleştirmeye yönelik her türlü çalışmayı mevzuata ve tüzüğe uygun olarak planlamak ve yürütmek. Genel kurul kararlarını uygulamak, yıllık çalışma programlarını hayata geçirmek.
Üye İşlemleri: Üyelik başvurularını değerlendirmek ve karara bağlamak; üye kayıt defterini tutmak; üyelerin dernekten çıkarılmasına ilişkin işlemleri yapmak (Madde 5'e göre).
Mali Yönetim: Derneğin gelir ve gider hesaplarını düzgün şekilde tutmak; her faaliyet yılı sonunda derneğin bilanço, gelir-gider cetvelleri ile gelecek yılın bütçesini hazırlayarak genel kurula sunmak. Genel kurulca onaylanan bütçeyi uygulamak ve harcamaları bu bütçeye göre yapmak.
Defter ve Kayıtlar: Dernek adına tutulması gereken defter ve kayıtların usulüne uygun tutulmasını sağlamak, muhafaza etmek ve yetkili mercilere gerekli bildirimleri zamanında yapmak.
Alt Birimler: Derneğin amaçları doğrultusunda gerekirse komisyonlar, çalışma grupları veya danışma kurulları oluşturmak ve bunların çalışmalarını düzenlemek.
Şube ve Temsilcilikler: Genel kurul karar doğrultusunda dernek şubelerinin açılış işlemlerini yürütmek; şubelerin çalışmalarını koordine etmek ve denetlemek. Ayrıca ihtiyaç duyulan yerlerde yönetim kurulu kararıyla dernek faaliyetlerini yürütmek üzere temsilcilikler açmak (temsilcilik, şube değildir ve genel kurulda temsil edilmez).
Genel Kurulu Toplama: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını mevzuata ve tüzüğe uygun olarak zamanında gerçekleştirmek üzere hazırlık yapmak ve genel kurulu toplantıya çağırmak.
Mevzuata Uyum: Dernek faaliyetlerinin, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; resmi beyanname ve bildirimleri süresinde mülki idare amirliğine vermek.
Diğer Görevler: Tüzükte ve mevzuatta yönetim kurulunca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek; dernek işleyişine dair ortaya çıkacak ihtiyaçlara yönelik kararlar

Yönetim Kurulu, çalışmalarından dolayı genel kurula karşı sorumludur ve her faaliyet dönemi sonunda hazırladığı çalışma raporunu genel kurulun onayına sunar.

Madde 10 - Denetim Kurulu (Teşkili, Görev ve Yetkileri)

Denetim Kurulunun Oluşumu: Denetim Kurulu, genel kurul tarafından gizli oyla seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu üyeleri, seçimden sonra yaptıkları ilk toplantıda kendi aralarından bir Başkan seçerek göreve başlarlar. Denetim Kurulu üyelerinin görev süresi 3 yıldır. Asıl üyelerden boşalma olması halinde, yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Denetim Kurulu, derneğin iç denetimini gerçekleştirmek amacıyla aşağıdaki görevleri yürütür:

Mali ve İdari Denetim: Derneğin hesap ve işlemlerini, defter ve kayıtlarını, faaliyetlerini en az yılda bir kez olmak üzere inceler ve denetler. Gelir-gider tablolarının, harcamaların ve kayıtların tüzüğe, bütçeye ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder.
Raporlama: Denetim sonuçlarını bir rapor haline getirerek yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Yıllık denetim raporunu hazırlayarak genel kurulun onayına sunar.
Genel Kurulu Toplama: Gerekli gördüğü hallerde, dernek faaliyetlerinde mevzuata veya tüzüğe aykırı bir durum tespit ettiğinde veya acil ve önemli bir ihtiyaç doğduğunda, genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırılmasını yönetim kurulundan talep edebilir. Yönetim kurulu bu talebi yerine getirmezse, Denetim Kurulu doğrudan çağrı yapma yetkisine sahiptir.
İç Denetim Yapılması: Derneğin amaçlarına ve mevzuata uygun faaliyette bulunup bulunmadığını sürekli gözetim altında tutar. Derneğin yıl içinde gelir ve giderlerini, bütçe uygulamalarını periyodik olarak kontrol eder, gerektiğinde yönetim kuruluna uyarılarda bulunur.

Denetim Kurulu üyeleri, derneğin işleyişine dair tespit ettikleri eksiklik ve usulsüzlükleri gidermek üzere yönetim kuruluna yazılı önerilerde bulunma yetkisine sahiptir. Denetim Kurulu, görev ve yetkilerinin yerine getirilmesinden genel kurula karşı sorumludur.

Madde 11 - Şubelerin Kuruluşu, Görev ve Yetkileri

Dernek, genel kurul kararı ile yurt içinde ve yasal izinlerle yurt dışından şubeler açabilir. Şubeler, dernek tüzüğünde gösterilen amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görevli, ancak tüzel kişiliği olmayan dernek alt birimleridir. Şubelerin kuruluşu, organları ve merkez genel kurulunda temsili aşağıdaki esaslara göre yürütülür:

Şube Kuruluşu: Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararı ile şube açabilir. Bu amaçla yönetim kurulu tarafından en az 3 kişilik kurucu şube kurulu yetkilendirilir ve ilgili mevzuatta öngörülen işlemler tamamlanarak şube kuruluşu gerçekleştirilir. Şube, kuruluşunu müteakip en geç 6 ay içinde ilk şube genel kurulunu yaparak organlarını oluşturur ve durumu dernek merkezine ve mülki idareye bildirir. Şubeler 3 yılda bir HAZİRAN ayında genel kurulunu yaparlar.
Şube Organları: Her şubede, şubenin tüm üyelerinden oluşan Şube Genel Kurulu, şube genel kurulunca seçilen Şube Yönetim Kurulu (en az 5 asıl, yedek üye) ve Şube Denetim Kurulu (en az 3 asıl, 3 yedek üye) oluşturulur. Şube organlarının seçim ve çalışma usulleri, dernek merkezinin organlarına ilişkin esaslara uygun biçimde yürütülür. Şube yönetim kurulu, şube başkanını ve diğer görev dağılımını kendi içinde seçer. Şubelerin denetimi, dernek merkez denetim kurulu tarafından da yapılabilir ve merkez denetim kurulu gerekli gördüğü raporları şubelerden isteyebilir.
Şubelerin Görev ve Sorumlulukları: Şubeler, bulundukları bölge içinde dernek amaçlarının gerçekleşmesi için faaliyetler yürütür ve dernek merkezine karşı mali ve idari açıdan sorumludur. Şubeler, dernek merkezinin kararlarına ve talimatlarına uymakla yükümlüdür. Şubeler, kendi genel kurullarında aldıkları karar ve oluşturdukları programları, derneğin genel amacı ve tüzüğü çerçevesinde uygular. Şubeler, gelir ve giderlerine ilişkin kayıtları tutar, hesap verilirlik ilkesiyle hareket eder ve her yıl sonunda faaliyet ve mali raporlarını dernek merkezine gönderir.
Genel Kurulda Temsil (Delegeler): Şubelerin tüzel kişiliği olmadığı için, şube üyeleri derneğin merkez genel kuruluna doğrudan katılmaz. Dernek merkez genel kurulunda, şubeler seçilecek delegeler vasıtasıyla temsil edilir. Her şube genel kurulu, kendi asıl üyeleri arasından dernek merkez genel kurulunda oy kullanmak üzere delegeler seçer. Her şube, her 20 üye için 1 delege hesabıyla (20'ye kadar üye için 1 delege, 21-40 arası 2 delege, vb.) delegasyon oluşturur. Ayrıca, şube yönetim kurulu başkanları, merkez genel kurulunun tabii delegesi (doğal üyesi) olarak genel kurula katılır. Merkez genel kurulunda, delegeler sadece temsil ettikleri şubenin üyelerini temsilen oy kullanır. Delegelerin seçim usulü ve süresi, dernek tüzüğündeki genel kurul üyelerinin seçim usulüne uygun şekilde şube genel kurulunca belirlenir.

Şubeler, dernek merkez genel kurulunda alınan kararlara uymakla yükümlüdür. Şubelerin kapatılması veya herhangi bir nedenle faaliyetten alıkonulması halinde malları, defter ve evrakları dernek merkezine devredilir. Şubelerin mali ve idari işleyişine ilişkin usul ve esaslar, yönetim kurulunca hazırlanacak bir yönerge ile düzenlenir.

Madde 12 - Üyelik Aidatları

Derneğe üye olan gerçek ve tüzel kişiler, derneğe gelir sağlamak amacıyla üye aidatı ödemekle yükümlüdür. Üyelik aidatlarının türleri ve belirlenme esasları aşağıdaki gibidir:

Giriş Ödentisi: Derneğe ilk kez üye olacaklardan giriş ücreti alınmayacaktır.
Yıllık Aidat: Asıl üyeler her yıl dernek üyeliğini sürdürmek için yıllık aidat öderler. Yıllık aidatın miktarı ve ödeme zamanı yetkisi yönetim kuruluna verilmiştir. İLK GENEL KURUL SONRASI YAPILACAK YÖNETİM KURULU TOPLANTISI KARARI İLE BELİRLENİR.
Onursal Üyeler: Onursal üyeler aidat ödemezler; ancak derneğe mali destekte bulunabilirler. Onursal üyelerden aidat talep edilmez.

Üyelik aidatını belirlenen süre içinde ödemeyen üyelere, yönetim kurulunca yazılı uyarı yapılır. Uyarıya rağmen borcunu ödemeyen üyeler hakkında, tüzüğün üyelikten çıkarılmaya ilişkin hükümleri uygulanabilir (Madde 5). Dernek, gerektiğinde üyelik aidatlarını bağış veya başka gelirlerle destekleyerek faaliyetlerini sürdürür.

Madde 13 - Derneğin Gelir Kaynakları

Dernek amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için aşağıdaki gelir kaynaklarına sahiptir:

Üye Aidatları: Üyelerden alınan giriş ödentileri ve yıllık aidatlar, derneğin düzenli gelir kaynaklarındandır.
Bağışlar ve Yardımlar: Gerçek ve tüzel kişiler tarafından derneğe yapılacak bağış, yardım ve hibeler. Dernek, yasal mevzuata uygun olmak kaydıyla yurt içinden ve gerekli izinler alınarak yurt dışından bağış kabul edebilir.
Etkinlik Gelirleri: Derneğin düzenlediği kongre, sempozyum, kurs, seminer gibi bilimsel toplantılar ile sosyal faaliyetlerden sağlanan katılım ücretleri, sponsorluk gelirleri ve benzeri etkinlik gelirleri.
Yayın ve Proje Gelirleri: Dernek tarafından çıkarılan dergi, kitap, bülten gibi yayınların satış gelirleri; derneğin amaçlarına uygun olarak yürüttüğü proje, araştırma ve danışmanlık faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
Fon ve Destekler: Kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar veya fon sağlayan diğer kaynaklar tarafından derneğe sağlanan mali destek, hibe ve proje fonları.
Diğer Gelirler: Derneğin mal varlığından elde edilen işletme gelirleri (faiz, kira, vb.), düzenlenecek yardım kampanyaları ve kermes, sergi, piyango gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler ile mevzuatın izin verdiği diğer tüm gelirler.

Dernek, gelirlerini kanunlar çerçevesinde ve tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanır. Gelirlerin toplanmasında ve sarfında Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlem yapılır. Gelir makbuzları, yetkili kişilerce imzalanır ve gelirler kanuni defterlere işlenir.

Madde 14 - Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek, faaliyetlerini sürdürebilmek ve ihtiyaçlarını karşılayabilmek amacıyla borçlanma yoluna gidebilir. Borçlanma usulleri aşağıdaki esaslara göre düzenlenir:

Yetkili Organ: Dernek adına borçlanma kararı almaya Yönetim Kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bankalardan kredi alabilir, dernek adına ödeme yükümlülüğü doğuracak anlaşmalar yapabilir veya vadeli mal ve hizmet alımı gibi borçlanmalara gidebilir. Ancak, bu borçlanmalar derneğin mali kaynakları ve ödeme gücü dikkate alınarak yapılır.
Sınırlılık: Dernek, gelir kaynakları ile karşılanamayacak veya derneği ödeme aczi durumuna düşürecek ölçüde borçlanma yapamaz. Borçlanma, derneğin amaç ve faaliyetleri için gerekli harcamaların karşılanması ile sınırlıdır.
Usul: Dernek adına yapılacak borçlanmalarda, Yönetim Kurulu kararı alınır ve karar defterine işlenir. Büyük meblağlı veya uzun vadeli borçlanma durumlarında, yönetim kurulu konuyu gerekirse genel kurulun onayına sunar ya da genel kuruldan önceden yetki alır.
Geri Ödeme: Borçlanma sonucu doğan yükümlülüklerin vadesinde ödenmesinden yönetim kurulu sorumludur. Dernek, borçlarını zamanında ödemek ve mali disipline riayet etmek zorundadır.

Yukarıdaki esaslara aykırı olmamak kaydıyla, dernek mevzuata uygun her türlü borçlanma işlemini yapabilir. Derneğin borç ve alacak ilişkileri, usulüne uygun kayıt altına alınır ve denetime açık tutulur.

Madde 15 - Derneğin İç Denetim Şekilleri

Dernekte iç denetim esası, Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Kanunu hükümlerine uygun olarak, derneğin organları tarafından yerine getirilir. Derneğin iç denetimi konusunda aşağıdaki hususlar geçerlidir:

Genel Kurul Denetimi: Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak gerektiğinde derneğin tüm faaliyet ve hesaplarını inceleyebilir, yönetim ve denetim kurullarından bilgi alabilir. Genel kurulun onayı, yönetim kurulunun aklanması (ibra) açısından nihai denetim mekanizmasıdır.
Yönetim Kurulu Denetimi: Yönetim Kurulu, dernek faaliyetlerinin mevzuata ve amaçlara uygun yürütülmesini sağlamak için sürekli bir gözetim içindedir. Kendi iç kontrol sistemini kurar; harcamaların bütçeye uygunluğunu, gelirlerin tahsilini ve kayıt düzenini denetler.
Denetim Kurulu Denetimi: Denetim Kurulu, Madde 10'da belirtilen görevler çerçevesinde derneğin periyodik denetimini yapar. Bu denetimler sonucu hazırlanan raporlar yönetim kuruluna sunulur ve genel kurulda değerlendirilir. Denetim Kurulu'nun yaptığı denetim, dernek iç denetiminin temelini oluşturur.
Bağımsız Denetim: Gerek görülmesi halinde, genel kurul kararıyla dernek hesapları ve faaliyetleri bağımsız denetim kuruluşlarına veya uzman kişilere de denetlettirilebilir. Ancak bu durum, Denetim Kurulu'nun yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

İç denetim, derneğin gelişmesi, hataların önlenmesi ve şeffaflığın sağlanması açısından önemlidir. Derneğin tüm organları, iç denetimin etkin yürütülebilmesi için iş birliği yapar ve gereken bilgi ve belgeleri denetime açık tutarlar.

Madde 16 - Dernekte Tutulacak Defterler ve Kayıtlar

Dernek, mevzuat gereği ve dernek faaliyetlerinin düzenli yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen defter ve kayıtları tutar:

Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olanların kimlik, adres ve iletişim bilgileri, üyeliğe giriş tarihleri, ödedikleri aidatlar bu deftere işlenir. Üyelikten ayrılanların çıkış tarihleri ve nedenleri de kaydedilir.
Karar Defteri: Yönetim Kurulu'nun ve genel kurulun kararları, tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
Evrak Kayıt Defteri: Derneğe gelen ve giden evrakın kayıtları tarih ve sıra numarasıyla bu deftere yapılır. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanarak saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Derneğin gelir ve giderleri, alındıkları ve harcandıkları yerler, makbuz ve belge numaraları ile birlikte bu deftere kaydedilir. (Dernek, bilanço esasına geçtiğinde Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri tutar.)
Demirbaş Defteri: Derneğe ait dayanıklı eşyalar ve demirbaşlar, edinme tarihleri ve değerleriyle bu deftere kaydedilir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Matbu veya elektronik ortamda düzenlenen gelir makbuzlarının seri ve sıra numaraları, bu makbuzların kimlere, hangi tarihte verildiği ve toplanan tutarlar bu deftere işlenir.

Yukarıdaki defterlerin tutulmasında yasal usullere uyulur. Defterler kullanılmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü veya notere tasdik ettirilir. Ayrıca dernek; gelir makbuzları, harcama faturaları, makbuz koçanları, banka hesap ekstreleri gibi tüm mali belge ve kayıtlarını ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca düzenli olarak saklamakla yükümlüdür. Dernek işlemlerinin elektronik ortamda yapılması ve tutulması mümkün olan defterler, mevzuata uygun şekilde elektronik sistemde de tutulabilir.

Madde 17 - Tüzük Değişikliği

Dernek tüzüğünde değişiklik yapma yetkisi Genel Kurul'a aittir. Tüzük değişikliği aşağıdaki usule göre gerçekleştirilir:

Tüzük değişikliği teklifi, yönetim kurulu veya genel kurul üyelerinin en az 1/10′ tarafından yazılı olarak gündeme alınmak üzere yönetim kuruluna sunulabilir. Yönetim Kurulu, tüzük değişikliği önerilerini genel kurul gündemine dahil eder.
Tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurul toplantısında hazır bulunan ve oy kullanma hakkı olan üyelerin 3/2 (üçte iki) çoğunluğu ile karar alınması gerekir. Oylama, aksine karar alınmadıkça açık olarak yapılır.
Tüzük değişikliğinin görüşülebilmesi için genel kurul toplantısında, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az 3/2 2'sinin hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurulda tüzük değişikliği oylamasında sadece kabul ve ret oyları sayılır; çekimser oy kullanılmaz. Tüzük değişikliği kararı, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin kabul oyu ile alınır.

Tüzük değişikliği, yasal bildirim süresi içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Genel kurulca yapılan tüzük değişikliği, kararın alındığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır (aksine karar yoksa). Yeni tüzük hükümleri, onaylanan değişiklik ile birlikte dernek üyelerine duyurulur.

Madde 18 - Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi

Fesih Kararı: Dernek, genel kurul kararıyla feshedilebilir. Derneğin feshedilebilmesi için genel kurul toplantısında, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az 3/2'sinin hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ve katılan üyelerle toplantı yapılır. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin karar, toplantıda hazır bulunan üyelerin 3/2 çoğunluğuyla alınır. Oylama, fesih konusunda gizli oyla yapılabilir. Genel kurulda fesih kararı alındığında, durum beş gün içinde ilgili mülki idare amirliğine yazıyla bildirilir.

Tasfiye İşlemleri: Derneğin feshi genel kurul tarafından kararlaştırıldığında, tasfiye işlemleri son yönetim kurulu üyeleri tarafından tasfiye kurulu sıfatıyla yürütülür. Genel kurul, dilerse tasfiyeyi gerçekleştirmek üzere ayrı bir Tasfiye Komisyonu da seçebilir. Tasfiye kurulu, derneğin bütün mal, para ve haklarının tespitini yaparak tasfiye işlemlerini başlatır. Bu süreçte derneğin alacaklarının tahsil edilmesi, borçlarının ödenmesi sağlanır. Tasfiye süresince tüm işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Akdeniz Romatoloji ve İç Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Derneği" ibaresi kullanılır.

Mal Varlığının Devri: Tasfiye sonucunda derneğin borçları ödendikten sonra geriye kalan tüm mal varlığı, genel kurulun fesih kararında belirlemiş olduğu kurum veya kuruluşa devredilir. Genel kurul, fesih kararıyla birlikte mal varlığının devredileceği yeri (amaçlarına en yakın ve tercihen aynı ilde bulunan başka bir dernek, vakıf veya kuruluş olabilir) karara bağlar. Genel kurul tarafından bir karar alınmamışsa, kalan mal varlığı kamuya yararlı bir kuruluşa veya mahkeme kararıyla belirlenebilecek benzer amaçlı bir kuruma devredilir.

Tasfiyenin Tamamlanması: Tasfiye kurulu, tasfiyeye ilişkin tüm işlemleri tamamladıktan sonra durumun tescil ve ilan edilmesini sağlar. Tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını takiben tasfiye kurulu, tasfiyeye ilişkin tüm belgeleri ve defterleri son yönetim kurulu başkanının sorumluluğunda olmak üzere saklanmak üzere ilgili mevzuatta belirtilen yere teslim eder. Derneğin feshi ile birlikte tüzel kişiliği sona erer.

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

Süleyman ÖZBEK, BAŞKAN
Emine Duygu ERSÖZLÜ, BAŞKAN YARDIMCISI
Suade Özlem BADAK, SAYMAN
Müge Aydın TUFAN, SEKRETER
İpek TÜRK, KURUCU ÜYE
Emrah KOÇ, KURUCU ÜYE
Didem ARSLAN, KURUCU ÜYE